Datenschutzerklärung

§ 1 Einleitung zur Datenschutzerklärung

(1) Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und der Inanspruchnahme unserer Leistungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, etc.

 

§ 2 Verantwortlicher/Datenschutzbeauftragter

(1) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung [„DSGVO“] ist die ORDIBED GmbH, 1210 Wien, Kürschnergasse 6b, E-Mail: anfrage@ordibed.at (siehe auch unser Impressum).

 

§ 3 Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Alle personenbezogene Daten werden von uns nur insoweit erhoben und verarbeitet, als dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Bearbeitung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge/mit uns abgeschlossenen Verträge (gemeinsam kurz „Vertragsverhältnisse“) notwendig ist, oder um Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen und Angeboten zu verschaffen.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 DSGVO:

(a) Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

(b) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage.

(c) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO die Rechtsgrundlage.

(d) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO die Rechtsgrundlage.

(e) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen worden ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO die Rechtsgrundlage.

(f) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage.

(g) Ist die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit eines Beschäftigten, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit eines Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erforderlich, ist Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO die Rechtsgrundlage.

(3) Die anfallenden personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüberhinaus kann dann erfolgen, wenn eine Speicherung aufgrund von europäischen oder nationalen Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen ist.

(4) Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung oder Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch

(5) Auch weisen wir Sie darauf hin, dass Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zusteht.

 

§ 4 Kontaktaufnahme und Beantwortung von Anfragen

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail Adresse, allenfalls Name und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten.

(2) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

§ 5 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Vertragsverhältnisse

(1) Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese ausschließlich zur Abwicklung und Erfüllung der Vertragsverhältnisse.

 

§ 6 Besuch unserer Website/Cookies

(1) Wenn Sie unsere Website bloß zu Informationszwecken nutzen, erheben wir nur die von ihrem Browser übermittelten Daten, die technisch erforderlich sind, um eine mühelose Nutzung unserer Website zu ermöglichen und die Systemsicherheit und -stabilität zu gewähren. Das sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • anfordernde Website
  • Browser, Sprache und Version
  • Betriebssystem und Oberfläche

(2) Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States) betrieben und bereitgestellt wird. Mit Google Analytics werden Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag  in nachstehend beschriebenem Umfang verarbeitet werden, wenn sie der Verwendung ausdrücklich zugestimmt haben:

Während Ihres Website-Besuchs werden folgende Daten gespeichert und verarbeitet

  • Aufgerufene Seiten
  • Bestellungen inkl. des Umsatzes und der bestellten Produkte
  • Die Erreichung von “Website-Zielen” (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen)
  • Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
  • Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
  • Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Zu diesem werden auch nachstehend genannte Cookies / Textdateien in Ihrem Internet-Browser mit zufallsgenerierten User-IDs, um wiederkehrende Besucher erkennen zu können, gespeichert:

  • _ga: Enthält eine zufallsgenerierte ID, um den Besucher eindeutig zu identifizieren – Speicherdauer 2 Jahre
  • _gid: Enthält eine zufallsgenerierte ID, um den Besucher eindeutig zu identifizieren – Speicherdauer 24 Stunden
  • _gat_gtag_xxx: Solange es gesetzt ist, wird die Übertragung bestimmter Daten gedrosselt, um die Übertragungsrate zu kontrollieren – Speicherdauer 1 Minute

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit den zufallsgenerierten User-IDs gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

§ 7 Nutzung des Webshops

(1) Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Produkte über den Webshop zu bestellen. Um Bestellungen im Webshop abwickeln zu können, ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich. Die erforderlichen Daten werden dabei von Ihnen in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und von uns gespeichert.

(2) Die von uns erfassten und gespeicherten Daten sind für den Abschluss des Vertrages und die Abwicklung der Bestellung erforderlich. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um folgende Daten: Anrede, akademischer Grad, Name, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Ferner nutzen wir Ihre Daten zur Pflege unserer Kundendatenbank, damit die dort gespeicherten Daten korrekt sind.

 

§ 8 Zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten unserer Website

(1) Über die Nutzung unserer Website zu Informationszwecken hinaus, bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie auch nutzen können. Dazu müssen Sie in aller Regel weitere personenbezogene Daten eingeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die bereits dargelegten Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten gelten.

 

§ 8 Änderung dieser Datenschutzerklärung

(1) Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen und zu aktualisieren, damit diese den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung angemessen abzubilden bzw. umzusetzen. Bei einem Besuch unserer Website bzw. der Inanspruchnahme unserer Leistungen gilt die jeweilige zu diesem Zeitpunkt aktuelle Version der Datenschutzerklärung.